歯科医院の経営において、見落とされがちなのが「在庫管理」。
ガーゼ・グローブ・印象材・セメント・レジンなど、日々の診療で使う消耗品や薬剤、機材部品は多岐にわたります。

在庫の管理をおろそかにすると、

• 治療の中断（＝患者満足度低下）
• 不要な発注（＝コストの無駄）
• 賞味期限切れ（＝廃棄ロス）

といったリスクに直結します。

この記事では、歯科医院の在庫管理の基本から、よくある課題・対策・おすすめの管理方法までを整理して解説します。

✅なぜ在庫管理が歯医者にとって重要なのか？

歯科医院の現場では、治療の進行を止めないために必要な材料を常に揃えておくことが必須です。

管理が甘いと起きること：

• 急な欠品で治療ストップ：「セメントがない！仮歯が入れられない…」
• 余剰在庫でスペース圧迫：「気づいたらレジンが棚に10本も…」
• 賞味期限切れの廃棄ロス：「グローブが2年分出てきた」

これらは、すべて“仕組みの不在”から起こることです。

🛠️よくある在庫管理の課題

💡歯科医院が取り入れるべき在庫管理の仕組みとは？

1. 在庫リストのデジタル化

• Excel／Googleスプレッドシートで品目・ロット・使用期限・残量を可視化
• 月1回以上の棚卸しと記録をルール化

2. ABC分析

• A：高価で使用頻度低（インプラント部品など）
• B：中価格で定期使用（セメントやアルジネートなど）
• C：安価で消耗激しい（手袋・紙コップなど）

→ A品目は厳格に、C品目は自動発注化も視野に入れると効率的。

3. 使用期限の管理タグ

• 入荷日・開封日・期限を記入したラベルを貼る
• カラーシールで視認性UP

4. 担当者の固定＆発注ルールの明確化

• 材料係を固定し、「〇月〇日までに発注」などのルールを院内で共有

🧑‍⚕️実際に多くの医院が悩む例

▶ ケース①：忙しい時期に限って必要な材料がない

→ →月末にまとめて発注、という運用だと、繁忙期に欠品が起きやすくなります。

▶ ケース②：スタッフごとに使う材料がバラバラ

→ →在庫が偏る／すぐ減る／期限切れになるなど、ムラが発生。

📦在庫管理をラクにするツール例

● Googleスプレッドシート（無料）

• 複数人で同時編集・自動保存
• フィルター・色分けで視認性UP

● 在庫管理アプリ（歯科専用でなくても応用可）

• Stockie（在庫管理クラウド）
• ZAICO（スマホ対応在庫アプリ）
• Airレジ在庫管理（小規模向け）

● 歯科材料販売会社のオンライン発注システム

• モリタやGCなどの専用ログインページで、履歴と定期注文も一元化可能

📝在庫管理を改善するだけで得られるメリット

• 無駄な発注コストの削減
• 欠品によるトラブル回避
• 棚や保管スペースの有効活用
• スタッフ間のトラブル防止
• 医院の“見えない利益”を増やせる

🏥香芝市のやまじ歯科医院の事例（※挿入可能）

奈良県香芝市の【やまじ歯科医院】でも、材料管理の効率化に取り組んでいます。
毎月の在庫チェックと発注サイクルの仕組み化により、
✅ 治療中の欠品ゼロ
✅ 在庫のムダな滞留ゼロ
✅ スタッフ負担の軽減
を実現しています。

🧾まとめ｜在庫管理は“裏の医療品質”を支える

在庫管理は患者からは見えない業務ですが、治療の質・スタッフの働きやすさ・経営効率に直結する重要な要素です。

「在庫がないからできない」
「また使い切れずに廃棄した」

そんな日常の“もったいない”をなくす第一歩として、仕組み化・見える化・担当制を導入してみてはいかがでしょうか。

医院概要

医院名・・・やまじ歯科医院
所在地・・・〒639-0251 奈良県香芝市逢坂1丁目477
電話番号・・・0745-78-6227